!!!55555
46. Выделяем область данных в ExcelПредположим, что данные находятся в ячейках A1:D6. Если вы находитесь в ячейке A1 и нажмете клавиши Ctrl + Shift + стрелка вправо, вы выделите строку A1:D1. Чтобы выделить столбец, когда вы находитесь в ячейке A1, нажмите клавиши Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Вы выделите столбец A1:A6. 47.Вставка строк и столбцов в ExcelДопустим, у вас есть рабочий лист, который уже содержит данные. Вам потребовалось добавить новый столбец С, а текущий сместить вправо (и все остальные). Чтобы сделать, поставьте курсор в столбце С, нажмите Ctrl + Shift + „+” (знак плюс на основной клавиатуре). В диалоговом окне добавление ячеек, выберите переключатель Столбец и нажмите OK. По такому же принципу произойдет добавление строки, только со сдвигом данных вниз. Примечание: вместо Ctrl + Shift + „+”, можно использовать Ctrl + „+” на цифровой клавиатуре. 48. Все примечания к документуЕсли вы хотите просмотреть все примечания к документу, войдите в меню Вид и щелкните по пункту Примечания - все они появятся на экране. Чтобы вновь спрятать их, опять зайдите в меню Вид и снова щелкните мышью на пункте Примечания.
49. Ячейки под паролемДопустим, вы создали в Excel какую-то форму, например счета-фактуры или налоговой декларации, которую собираетесь неоднократно использовать. Позаботьтесь, чтобы ни вы, ни кто-то из коллег случайно не изменил шаблон.
50.Быстрое выделение данных.В Excel данные образуют некие смысловые группы, напоминающие прямоугольники, так как часто сверху, снизу, справа и слева они отделены от других данных пустыми столбцами и строками. Чтобы быстро выделить подобную группу данных, поставьте курсор в любую ее ячейку и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*. Вместо указанной комбинации можно нажимать клавишу Ctrl и символ * на цифровой клавиатуре - эффект будет тот же. !!!44
|
